Co powinien zawierać miesięczny raport SEO?

W swojej karierze zawodowej spotkałem się z wieloma raportami SEO. Od krótkich arkuszy z kilkoma odnośnikami pozyskanymi do witryny, przez rozbudowane dokumenty tekstowe, aż do długich i nic nie wnoszących prezentacji. Bardziej niż forma, liczy się zawartość raportu i to w jaki sposób faktycznie przedstawimy efekty swoich działań. Jakie dane powinien więc zawierać miesięczny raport SEO? Jak przygotować raport, aby był on czytelny dla klienta? O tych i innych zagadnieniach przeczytacie poniżej…

Co powinien zawierać raport SEO?

Przede wszystkim, dobrze przygotowany raport SEO powinien jednoznacznie pokazywać efekty wykonywanej pracy. Na samym początku warto ustalić jakie będą KPI, czyli kluczowe wskaźniki współpracy i w oparciu o nie rozliczać miesięczne działania.
Przykładowymi KPI mogą być:
– Wzrost ruchu organicznego (w totalu)
– Wzrost ruchu organicznego z wyłączeniem podstron generujących głównie ruch brandowy (strona główna, zakładka kontakt)
– Wzrost ruchu organicznego na określonych podstronach serwisu (np. oferta lub blog)
– Wzrost słów kluczowych w TOP 50/10/3
– Wzrost pozycji serwisu, dla określonej puli słów kluczowych
– Wzrost liczby transakcji z ruchu organicznego (w przypadku e‑commerce)
– Wzrost dochodu z ruchu organicznego (w przypadku e‑commerce)
– Wzrost realizacji celu z ruchu organicznego (np. kliknięcie w zakładkę kontakt).

Jak widać sposobów na mierzenie efektywności działań SEO jest wiele. To co będziemy raportować zależy od KPI, które przyjmiemy na początku współpracy. Jest jednak kilka rzeczy, które powinien zawierać każdy raport SEO, niezależnie od KPI oraz tego, czy jest to niewielka strona wizytówkowa, portal contentowy czy duży e‑commerce.
Każdorazowo, w miesięcznym raporcie SEO specjalista powinien raportować:

– Wykonanie działania techniczne np. crawl serwisu, analiza logów serwera, analiza danych w Google Search Console, analiza linków przychodzących, link detox, przygotowane wytyczne optymalizacyjne, status wdrożenia rekomendowanych zmian, błędy indeksowania, czas pobierania witryny, poprawa stanu technicznego domeny.

– Wykonane działania związane z treścią np. analiza i dobór słów kluczowych, przygotowanie określonej liczby artykułów blogowych, przygotowanie określonej liczby opisów kategorii lub opisów produktów, przygotowanie określonej liczby zestawów meta danych, optymalizacja linkowania śródtekstowego, optymalizacja warstwy tekstowej czy struktury nagłówków HTML.

Wykonane działania link bulidingowe: ilość i jakość pozyskanych odnośników do witryny, podjęte próby kontaktu (jeżeli prowadzimy działania outreachowe), zbudowana baza kontaktów, miejsca do możliwego odzyskania linków.

Oprócz tego, każdy raport powinien zawierać również:
– stan liczby słów kluczowych w TOP3/TOP10/TOP50
– stan ruchu organicznego, porównanie wartości względem miesięcy ubiegłych oraz rok do roku
– frazy po których użytkownicy najczęściej odwiedzali serwis (Google Search Console)
– opcjonalnie: pozycje najważniejszych biznesowo słów kluczowych, liczbę wyświetleń oraz CTR (Google Search Console)
– opcjonalnie: rozkład pozycji słów kluczowych (ile słów kluczowych znajduje się na danej pozycji)
– opcjonalnie: porównanie widoczności organicznej względem najbliższej konkurencji

W jakiej formie przygotować raport SEO?
Tak jak już wcześniej napisałem, forma raportu ma drugorzędne znaczenie. Doskonale sprawdzi się dokument tekstowy przygotowany w Wordzie i spakowany do .pdf, lub kilka slajdów w prezentacji. Polecamy również przygotowywanie raportów w Data Studio, gdzie wyniki prowadzonych działań, będziemy mieć zawsze pod ręką i w czasie rzeczywistym.

Najważniejsze, jest to, aby trzymać się raz przyjętego formatu, który będzie znany klientowi i specjaliście. Aby raport był jasny i czytelny dla klienta, warto ustalić na początku współpracy możliwości i kluczowe wskaźniki efektywności. Warto również postawić na edukacje klienta i przez pierwsze miesiące współpracy omawiać miesięczne raporty oraz wszystkie kluczowe kwestie w nich zawarte. To pozwoli na większe zrozumienie pracy specjalisty SEO i mniej kłopotliwych pytań w przyszłości.