Jak manualne procesy pożerają czas Twojego zespołu (i jak to zmienić)

Dlaczego automatyzacja to konieczność?

Zespoły SEM działają dziś w warunkach rosnącej presji na efektywność, rentowność i optymalizację. W takiej sytuacji manualne raportowanie, ręczna optymalizacja stawek czy zarządzanie setkami kampanii to procesy, które pochłaniają dziesiątki godzin, a i tak nie zapewniają przewagi konkurencyjnej. To właśnie w tych manualnych procesach, obarczonych ryzykiem błędu najczęściej traci się przewagę.

Z naszego doświadczenia ze współpracy z europejskimi agencjami SEM mamy pewność: automatyzacja to nie „nice to have”, ale konieczny warunek skalowalności i rantowności. To ona pozwala zespołom odzyskać czas na to, co naprawdę ważne - strategię, rozwój klientów i nowe przychody. Jednym z najpotężniejszych narzędzi na tej drodze jest Search Ads 360 (SA360) - platforma stworzona dla złożonych zespołów i agencji obsługujących wielu klientów.

Największe bolączki zespołów SEM

Zarządzanie kampaniami wielu klientów jednocześnie pokazuje powtarzające się wyzwania:

• Mnogość platform - różne platformy = różne interfejsy, ustawienia, podejście. To sprawia, że trudno jest osiągnąć spójność i dobrą optymalizację działań reklamowych.

• Powtarzalne, manualne zadania - ręczne raporty, optymalizacje czy edycje kampanii pochłaniają czas, generują koszty i stwarzają ryzyko powstawania błędów. 

• Złożone portfolio - różne platformy (Google Ads, Microsoft Advertising, itd.), kilkanaście kont klientów i setki kampanii - w tak zlożonym systemie łatwo o błędy a trudno o efektywność.

• Brak integracji danych - rozproszenie danych z różnych kanałów marketingowych i systemów ogranicza spójną analizę i optymalizację. 

• Presja klientów – oczekiwanie szybkich wyników i pełnej transparentności.

Widzimy to w praktyce: agencje, które audytujemy tracą nawet do 20 godzin miesięcznie na same raporty czy ręczne optymalizacje.

Jak automatyzacje Search Ads 360 zmieniają pracę zespołu SEM?

SA360 centralizuje i automatyzuje procesy, które dotąd zajmowały wiele godzin:

• Jedno narzędzie dla wielu platform - Google, Microsoft (Bing), Yahoo!, Baidu. Zamiast logować się do każdego konta oddzielnie, masz pełną kontrolę w jednym panelu.

• Inteligantne strategie ustalania stawek – algorytmy SA360 wykorzystują dane z wielu źródeł online i offline (Floodlight, CRM, i inne) do ustalania stawek i optymalizacji kosztów. 

• Automatyzacja procesów, np. pauzowanie kampanii, gdy stan magazynowy produktu jest niski, czy wstrzymywanie nieefektywnych słów kluczowych, a także podnoszenie stawek, by wejść na pierwszą stronę.

• Integracja w ramach Google Marketing Platform – spójny pomiar konwersji za pomocą jednego systemu Floodlight w różnych kanałach, cross-channel attribution, raportowanie w jednym miejscu.

Przykład:

Europejska agencja prowadząca działania SEM dla dużego  e-commerce’u (13 000 produktów) traciła dziesiątki godzin na ręczne aktualizacje kampanii dla każdego produktu. Generowało to również regularne błędy, które zaczęły narażać na szwank reputację agencji i relację z klientem. 

Wdrożyliśmy w agencji Search Ads 360 i kampanie SA360 oparte na szablonach, automatycznie zasilane danymi z feedu produktowego. Kampanie generowały się w Google Ads i Microsoft Ads, a system zaczął sam dostosowywać reklamy do dostępności produktów. 

Rezultat? 

Pełna automatyzacja procesu, wyższa efektywność, kilkadziesiąt godzin miesięcznie odzyskanych dla zespołu i odzyskane zaufanie klienta. 

Korzyści dla firmy

Wdrożenie SA360 przekłada się na konkretne, mierzalne korzyści, które umacniają pozycję rynkową: 

• Oszczędność czasu i skalowalność - mniej manualnych operacji, łatwiejsze zarządzanie wieloma klientami i narzędziami jednocześnie = odzyskany czas na skalowanie biznesu bez konieczności powiększania zespołu i na pracę strategiczną.

• Wyższa efektywność i ROI - algorytmy reagują szybciej niż człowiek, spójny system pomiarowy umożliwia lepsze decyzje i raportowanie. 

• Przewaga konkurencyjna - możesz oferować swoim klientom usługi premium, wykraczające poza standardową optymalizację: zarządzanie kampaniami cross-channel, zaawansowaną atrybucję czy automatyzacje oparte na danych biznesowych.

Jak zacząć automatyzację z Search Ads 360? 

1. Audyt procesów i kont. Oceń, czy Twoja firma jest gotowa na SA360: Czy zarządzasz wieloma kontami? Czy pracujesz na różnych silnikach wyszukiwania? Jak ważna jest dla Ciebie zaawansowana optymalizacja oparta na danych? Czy tworzysz wiele kampanii o złożonej strukturze?

2. Plan wdrożenia. Współpraca z partnerem technologicznym skraca czas wdrożenia i minimalizuje ryzyko błędów przy wdrożeniu. 

3. Szkolenie zespołu. Automatyzacja wymaga nowych kompetencji, ale daje też nowe możliwości. Zapewnij zespołowi szkolenia, które pozwolą w pełni wykorzystać potencjał platformy. Dobry partner technologiczny zapewnia szkolenia i wsparcie w ramach wdrożenia. 

4. Szybki test i skalowanie. Zacznij od jednego klienta, przetestuj funkcje SA360, a następnie skaluj rozwiązanie na całe portfolio.

Automatyzacja to przewaga, nie opcja

Search Ads 360 to strategiczna platforma, która zmienia rolę zespołu SEM z operatora kampanii w partnera doradczego, skupionego na wzroście klientów.

Automatyzacja w SA360 to: oszczędność czasu, wyższy ROI, większa transparentność dla klientów i nowe źródła przychodu.

Chcesz sprawdzić, ile godzin może odzyskać Twój zespół? Skontaktuj się z nami, pokażemy Ci, jak SA360 może odciążyć Twój zespół już dziś.